询价文件

服务项目编号：外教部202402号

服务项目名称：会议室、党员活动室文化建设

（含办公楼前部门标识设计安装）

沈阳工程学院外语教学部编制

发布日期：2024年9月4日

目 录

第一部分 询价邀请书

第二部分 服务项目内容

第三部分 报价须知

第四部分 合同书格式

第五部分 报价文件格式

第一部分 询价邀请书

沈阳工程学院外语教学部根据需要，拟对（部门宣传思想文化建设项目）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。

一、服务项目编号： 外教部202402号

二、服务项目名称：会议室、党员活动室文化建设（含办公楼前部门标识设计安装）

三、服务预算： 2.2096万元

四、报价文件递交截止时点：2024 年11月14日 12 时。

五、报价文件递交地点：（沈阳市沈北新区蒲昌路18号外语教学部） 。

六、询价时间： 2024 年11月15日10时。

七、询价地点：（沈阳工程学院外语教学部207会议室） 。

采购人： 沈阳工程学院外语教学部

联系人： 徐林 电话： 31975786

联系地址： 沈阳市沈北新区蒲昌路18号外语教学部

邮编：110136

开户行：：兴业银行沈阳分行营业部

账号：422140100100102437

沈阳工程学院外语教学部

2024年 9月 4 日

第二部分 服务项目内容

一、服务商资格：

1．服务商应具备《政府服务法》第二十二条规定的条件；

2． 必须具备相关资质，并有深厚的服务基础。

二、服务项目技术规格、参数及要求：

1.服务项目需求：根据外语教学部要求，完成会议室、党员活动室文化建设与办公室楼前标识的设计与安装。

2.基本要求：干净、整洁，设计风格要符合部门特点。

3.服务要求：周到、全面，能够根据部门要求，及时、准确地完成工程。

三、服务项目商务要求

1.供货要求：低价、环保。

2.经验要求：有从事本行业5年以上经验。

3.项目预算：2.2096万元。

4.报价要求： 采取竞争性谈判方式，允许二次报价。

5.完工期： 2024年11月30日。

6.质保期（服务期）： 三年。

7.验收要求：按外语教学部设计与工程要求完成工程，由部门验收小组验收。

8.售后服务：发现问题，4小时内必须到位。

9.付款方式：工程结束验收后，一次性结清。

第三部分 报价须知

一、说 明

1．适用范围

本询价文件适用于本询价文件的工程与服务项目。

2. 定义

2.1 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。

2.2 合格的“报价人”是指：

1) 符合《政府服务法》第二十二条规定的供应商。

2) 符合询价文件规定的资格要求。

3）符合本询价文件服务项目的特殊条件要求

2.3 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。

2.4 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。

3. 合格的工程和服务

3.1 “工程”是指报价人按需方要求完成的建设项目与相关配套设施购置与安装。

3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他服务内容,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。

4. 报价费用

4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用，不论询价的结果如何。

4.2本次服务向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。

二、报价文件

5. 报价文件的构成

5.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：

1）报价邀请函

2）服务项目内容

3) 报价须知

4) 合同书格式

5) 报价文件格式

6) 在询价过程中由服务代理机构发出的修正和补充文件等

5.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。

三、报价文件的编制

6 报价文件编制基本要求

6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。

6.2 报价人提交的报价文件及其与沈阳工程学院外语教学部就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

6.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。

7. 计量单位

7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。

四、报价要求

8. 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，服务人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。

五、询价文件的份数、封装和递交

11．报价文件的份数和封装

11.1报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。

11.2询价文件的封装袋正面应当标明：

1）项目编号；

2）项目名称；

3）包（组）号及报价货物、服务名称；

4）报价人名全称；

5）日期。

12. 询价文件的递交

12.1所有询价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到（沈阳工程学院外语教学部）。

12.2迟交的询价文件，按《政府服务法》的规定处理。

七、报价的步骤

13. 报价文件的澄清

13.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知沈阳工程学院外语教学部。沈阳工程学院外语教学部将组织服务人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，沈阳工程学院外语教学部将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。

13.2报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，沈阳工程学院外语教学部将视其为无异议。对询价文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。

14. 报价审查：审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或服务人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。

15. 询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，服务人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。

16.沈阳工程学院外语教学部对报价过程和重要报价内容进行记录。

八、确定成交供应商办法

18.确定成交供应商

18.1根据符合服务需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。

18.2成交人确定后，沈阳工程学院外语教学部将在政府服务监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和服务人具有同等法律效力。

19 替补候选人的设定与使用。

九、质疑

20. 如果报价人对此次服务活动有疑问，可依法向沈阳工程学院外语教学部提出质疑。沈阳工程学院外语教学部应当依法给予答复，并将结果告知有关当事人。

十、签订合同

21. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与服务人签订政府服务合同。

十一、适用法律

22. （服务人）及报价人的一切服务活动均适用《政府服务法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。